Al enviar un conjunto de datos de dirección a un organismo regulador gubernamental o del sector, debe comprobar si cada dirección identifica correctamente un buzón de entrega.
La transformación del validador de direcciones permite analizar y generar informes sobre la exactitud e integridad de cada dirección del conjunto de datos. Además, la transformación permite comprobar si se puede recibir correo en cada dirección.
Aunque una dirección sea correcta y completa, puede no recibir correo. Por ejemplo, el lugar de la dirección puede estar desocupado o la propiedad puede estar en construcción. El cumplimiento de la normativa aplicable en su totalidad puede requerir la identificación de las direcciones en las que se no se puede recibir correo en el conjunto de datos. Una dirección en la que no se puede recibir correo puede contener errores o indicar un problema de cumplimiento de la normativa.
Puertos de estado de elementos
Use los puertos de estado de elementos para confirmar la exactitud e integridad de cada dirección. Añada los siguientes puertos de estado a la plantilla de dirección:
Estado de entrada de elementos. Describe la calidad de la coincidencia encontrada entre los datos de dirección de entrada y los datos de referencia de dirección.
Relevancia de elementos. Identifica los elementos de dirección necesarios para el envío a las direcciones del país de destino.
Estado de resultado de elementos. Describe los cambios realizados en los datos de entrada durante el procesamiento.
Puertos de validación de punto de entrega
Use los puertos de validación de punto de entrega para comprobar si una dirección contiene un buzón de entrega.
Un punto de entrega es un buzón único de una dirección. En muchos países, el proveedor de servicios de correo puede codificar los datos que identifican el buzón en el registro de dirección. Por ejemplo, Royal Mail define una cadena de ocho caracteres para identificar cada dirección válida del Reino Unido. USPS define un número de 11 dígitos para cada dirección válida de Estados Unidos.
Si un registro de dirección es completo y correcto en el nivel definido en los datos de referencia de dirección, la transformación del validador de direcciones puede generar los datos de punto de entrega para el proveedor de servicios de correo. Los datos de punto de entrega permiten comprobar si la dirección identifica un buzón disponible para la entrega.
Puede seleccionar varios puertos para comprobar la exactitud del punto de entrega de una dirección. Por ejemplo, puede seleccionar los puertos de código de punto de entrega o confirmación de validación de punto de entrega para comprobar si una dirección de Estados Unidos contiene un código de punto de entrega. Puede seleccionar el puerto de sufijo de punto de entrega para comprobar los datos de punto de entrega para una dirección del Reino Unido.